5 DEZ | Mitgliederversammlung & Weihnachtsfeier
Liebe Mitglieder von Polis180,
wir laden Euch herzlich ein zur außerordentlichen Mitgliederversammlung und Weihnachtsfeier von Polis180 e.V. am
5. Dezember 2018 um 18.30 Uhr
in der
Oudenarder Str. 16
13347 Berlin
(Osram-Höfe, Aufgang C07, rechts neben dem Restaurant LaLuz ist der Fahrstuhl, mit dem Ihr in den 3. Stock fahrt und dann bei Locafox klingelt).
Ihr fragt euch sicher – warum schon wieder eine Mitgliederversammlung? Die letzte fand doch erst im Mai statt! Ihr habt Recht. Bei dieser Mitgliederversammlung wird nicht der komplette Vorstand neu gewählt – dessen Amtszeit läuft bis Mai 2019. Wichtig ist aber, vor Ablauf des Jahres noch die Kassenprüfung für 2017 durchzuführen und den Vorstand, der 2017/2018 im Amt war, zu entlasten. Da ein Vorstandsmitglied zurückgetreten ist, werden wir außerdem ein neues Vorstandsmitglied wählen, das für Community Management zuständig sein wird. Ihr könnt euch alle bewerben! Solltet ihr einer Satzungsänderung zustimmen, möchten wir zudem bis zu fünf weiteren Polis-Mitgliedern die Möglichkeit geben, dem Vorstand beizutreten.
Die vorläufige Tagesordnung lautet wie folgt:
18.30-19.00
Einlass
TOP 1: 19.00-19.10
Begrüßung durch den Vorstand und Wahl der Versammlungsleitung
TOP 2: 19.10-19.20
Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie sonstige Formalia
TOP 3: 19.20-20.00
Kassenprüfung & Entlastung des Vorstands 2017/2018
TOP 4: 20.00 – 20.15
Anträge & Abstimmung
TOP 5: 20.15-20.45
Wahl eines Vorstandsmitglieds für Community Management bzw. neuer Vorstandsmitglieder
TOP 6: 20.45-21.00
Verschiedenes
TOP 7: 21.00-21.15
Rückblick und Ausblick auf die nächsten Monate
21.15-Ende offen
WEIHNACHTSFEIER 🙂
Ein paar allgemeine Hinweise:
- Mitglieder von Polis180 haben nur dann Stimmrecht und dürfen nur dann in den Vorstand gewählt werden, wenn sie bis spätestens 3 Monate vorher Mitglied von Polis180 geworden sind (§ 4 Absatz 3 der Satzung).
- Möchtest Du einen Antrag in die Mitgliederversammlung einbringen (z. B. zur Änderung der Satzung), so musst Du diesen Antrag bis drei Wochen vor der Mitgliederversammlung an den Vorstand senden (bis spätestens 14. November um 17.00 Uhr an info@polis180.org). Eine Woche vor der Mitgliederversammlung wird der Vorstand eingereichte Anträge auf Satzungsänderungen den Mitgliedern zugänglich machen.
- An alle Mitglieder, die Interesse haben, als KandidatInnen für die Wahl zum Vorstand anzutreten: Bitte meldet euch bei sonja.schiffers@polis180.org und wir geben euch weitere Informationen zum Verfahren.
- Am 4. November lädt der Vorstand alle Mitglieder zur Strategiesitzung ein. Insbesondere falls ihr Interesse an einem Vorstandsposten habt, ab jetzt oder ab Mai 2019, freuen wir uns über euer Kommen! Meldet euch dazu gerne bei sonja.schiffers@polis180.org
- Damit unsere Mitgliederversammlung auch organisatorisch ein Erfolg wird, freuen wir uns nicht nur über zahlreiche Zusagen über das Anmeldeformular, sondern auch über Unterstützung bei der Vorbereitung. Meldet euch dazu gerne bei info@polis180.org
Wir freuen uns auf Euch!
Euer Vorstand von Polis180 e.V.
Buchungen sind für diese Veranstaltung geschlossen.
