4 JUL | Digitale Mitgliederversammlung
Einladung zur Mitgliederversammlung!
— Aufgrund der aktuellen Regelungen wird unsere Mitgliedersammlung in diesem Jahr ausschließlich digital stattfinden. Nach reiflicher Überlegung haben wir uns außerdem entschieden, die Geburtstagsfeier zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen, damit wir mit vielen Menschen und ohne Angst vor Ansteckung feiern können. Solltet ihr Anregungen oder Nachfragen haben, meldet euch gerne bei Frauke! —
Liebe Polis180-Mitglieder,
Wir laden euch herzlich ein zur ordentlichen Mitgliederversammlung
am
Samstag, 4. Juli 2020, um 12.00 Uhr
via
ZOOM
Es ist wieder soweit. Alljährlich wählt Ihr im Frühsommer auf unserer ordentlichen Mitgliederversammlung den neuen Polis-Vorstand. Zudem habt Ihr auf der Versammlung die Gelegenheit, Satzungsänderungsanträge einzubringen. Nach den Wahlen und Abstimmungen werden wir mit Euch unseren Retreat, der vergangenes Wochenende stattfand, Revue passieren lassen und den neu veröffentlichten Jahresbericht vorstellen. Auf Grund der CoViD-19 Pandemie findet die Mitgliederversammlung zum ersten mal digital statt!
Seid dabei – Eure Stimme zählt!
Die vorläufige Tagesordnung lautet wie folgt:
12.00-12.30
Check-In
TOP 1: 12.30-12.40
Begrüßung durch den Vorstand und Wahl der Versammlungsleitung
TOP 2: 12.40-12.50
Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie sonstige Formalia
TOP 3: 12.50-13.20
Wahl der neuen Kassenprüfer*innen
TOP 4: 13.20 – 13.50
Anträge & Abstimmung
TOP 5: 13.50-14.20
Vorstellung der Kandidat*innen für den Vorstand 2020/2021
TOP 6: 14.20-14.50
Wahl des Vorstands 2020/2021
TOP 7: 14.50-15.00
Verschiedenes
TOP 8: 15.00-15.30
Rückblick und Ausblick auf die nächsten Monate
Ein paar allgemeine Hinweise:
- Mitglieder von Polis180 haben nur dann Stimmrecht und dürfen nur dann auf der Mitgliederversammlung gewählt werden, wenn sie bis spätestens 3 Monate vor der Mitgliederversammlung Mitglied von Polis180 geworden sind (§ 4 Absatz 3 der Satzung).
- Möchtest Du einen Antrag in die Mitgliederversammlung einbringen (z. B. zur Änderung der Satzung), so musst Du diesen Antrag bis drei Wochen vor der Mitgliederversammlung an den Vorstand senden (bis spätestens 13. Juni per E-Mail an info@polis180.org). Eine Woche vor der Mitgliederversammlung wird der Vorstand die Tagesordnung inklusive eingereichter Anträge den Mitgliedern zugänglich machen (§ 8 Absatz 3 der Satzung).
- Am 3. Juni um 18.30 lädt der Vorstand ein zu einem digitalen Info-Abend zum Thema Vorstandswahl. Du hast Interesse an einem Vorstandsposten, aber weißt nicht genau, welche Aufgaben auf dich zukommen? Du bist unsicher, wie viel Erfahrung man haben sollte, um dem Vorstand beizutreten (Spoiler: es gibt keine Mindestanforderungen außer die obengenannten 3 Monate)? Dann sei dabei! Genauere Infos darüber werden wir zeitnah versenden.
Wir freuen uns auf Euch! <3
Euer Vorstand von Polis180 e.V.
P.S.: Ihr werdet diese Mail auch noch als unformatierten Text per Mail bekommen. Das liegt daran, dass wir die Einladung zur Versammlung aus rechtlichen Gründen zusätzlich über unser Vereinsmanagement-Programm schicken müssen.
— Aufgrund der aktuellen Regelungen wird unsere Mitgliedersammlung in diesem Jahr ausschließlich digital stattfinden. Nach reiflicher Überlegung haben wir uns außerdem entschieden, die Geburtstagsfeier zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen, damit wir mit vielen Menschen und ohne Angst vor Ansteckung feiern können. Solltet ihr Anregungen oder Nachfragen haben, meldet euch gerne bei Frauke! —
Online-Buchungen sind für diese Veranstaltung nicht verfügbar.
