ÜBER UNS
Polis180 e.V. wurde 2015 als überparteiliche Plattform gegründet, um der jungen Generation eine stärkere Stimme im außen- und europapolitischen Diskurs zu geben.
Polis180 ermöglicht politisches Engagement für junge Menschen und arbeitet als wissenschaftsnaher Thinktank mit zivilgesellschaftlicher Verankerung. Mit kreativen Veranstaltungs- und Publikationsformaten, die Spaß machen, schaffen wir es, junge Menschen verschiedener sozialer Umfelder zu erreichen und für politische Themen zu sensibilisieren. Wir richten uns mit unseren Fragen und Ideen direkt an politische EntscheidungsträgerInnen. Dabei arbeiten wir in vier inhaltlichen Programmen: Europäische Union, Migration, Digitalisierung & Cybersicherheit sowie Frieden & Sicherheit.
Für unsere Arbeit hat uns die University of Pennsylvania im Global Go To Think Tank Index als besten neuen Thinktank in Deutschland (und achter weltweit) ausgezeichnet. Im letzten Jahr waren wir zudem Teil des Pilotjahrgangs des Innovationskollegs der Hertie-Stiftung.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team mit hauptsächlich Ehrenamtlichen zu arbeiten und kreativ und voller Tatendrang bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
UNSERE STELLENANGEBOTE
Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für ein Jahr befristet, eine
Bürofachkraft/Vorstandsassistenz
in Teilzeit (50%). Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
Der Vorstand von Polis180 ist für die strategische Ausrichtung, aber auch für die Geschäfte und Verwaltung des Vereins zuständig. Dazu zählen zahlreiche Aufgaben wie beispielsweise Fundraising, die externe und interne Kommunikation oder auch die Mitgliederverwaltung. Da der Vorstand ein ehrenamtliches Gremium ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft bzw. Vorstandsassistenz, der/die unter Anleitung der jeweils zuständigen Vorstandsmitglieder bei diesen Verwaltungstätigkeiten unterstützt.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Assistenz des Vorstandes: Termin- und Kalenderkoordination, Recherchen, Unterstützung beim Fundraising bzw. Antragstellung, Abrechnung, Buchhaltung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, internes Wissensmanagement, Redigieren von Texten, Einarbeitung neuer ProjektmanagerInnen, Erstellung von Projekt- und Stellenausschreibungen
- Vereinsmanagement: Erstkontakt für externe Anfragen, Geschäftskorrespondenz mit unseren Gremien/Partnerorganisationen und sonstigen Stakeholdern in Ministerien, Stiftungen, Bundestag und Landesparlamenten sowie Parteizentralen (telefonisch, per E-Mail und persönlich), Mitgliederverwaltung, Organisation von Vereinsevents wie dem Polis-Retreat, der Weihnachtsfeier, Mitgliederversammlung oder Strategiesitzungen, Pflege der Polis180-Website;
- Assistenz der ProjektmanagerInnen: Operative Unterstützung der Projekte und Projektgruppen.
Dein Profil
- Mittlere Reife/Abitur und Ausbildung zur Bürofachkraft, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung im Bereich Büro- und/oder Eventmanagement;
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten und Google Drive/Docs sowie wenn möglich Erfahrung im Umgang mit WordPress und Mailchimp; Online-Affinität;
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltung und Projektabrechnungen;
- Organisationstalent, eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Lernfähigkeit und Blick fürs Detail
- Soziale und organisatorische Kompetenz im Umgang mit Ehrenamtlichen
- Lust auf ein engagiertes, junges Team und Start-Up-Atmosphäre
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, von Zuhause zu arbeiten
Wir bieten
- eigenverantwortliche Arbeit
- flexible Arbeitszeiten
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Home-Office
- ein dynamisches junges Team
- ein lockeres und respektvolles Miteinander
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine faire Bezahlung
- saubere Arbeitszeiten – Überstunden werden nicht erwartet
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, evtl. Empfehlungsschreiben) und deine Gehaltsvorstellungen an humanresources@polis180.org. Bewirb dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – wir werden eingehende Bewerbungen fortlaufend prüfen. Bewerbungsschluss ist der 28. Februar 2018.
ANSPRECHPARTNER
Du hast Fragen zu der Ausschreibung, den Aufgaben oder zu Polis180? Dann melde dich bei Susanne.
Susanne Zels
E-Mail: humanresources@polis180.org
Du hast schon einen Job, aber hast Lust, dich ehrenamtlich einzubringen?
Wir suchen nach motivierten Leuten, die Lust haben, ihre Ideen einzubringen. Vorwissen ist nicht notwendig – nur Zeit, Lust und Laune, in einem ehrenamtlichen Team politisch etwas zu bewegen! Melde dich bei info@polis180.org.
